在安智環球集團有限公司(安智環球、本公司)及/或其附屬公司(安智環球服務有限公司、安智環球服務(庫克群島)有限公司、安智環球服務(新加坡)有限公司),致力保護客戶資料私隱是我們的主要價值之一。本公司須受《個人資料(私隱)條例》所載的保障個人資料原則約束。因此,本公司只會根據《個人資料(私隱)條例》與此聲明內容,使用或披露閣下個人資料。
安智環球及/或其附屬公司遵行所有相關資料保護法律及法規,以期為客戶及潛在客戶的資料提供安全保障,並確保員工遵守嚴格保安及保密標準。
提供正確個人資料給本公司是出於閣下個人意願。我們或會不定時收集客戶個人資料以利每日作業運行與提供服務給閣下。若未能提供我們所要求之正確個人資料,將導致我們無法提供閣下產品及/或服務。
1. 我們如何收集閣下的個人資料?
我們會依以下方式收集及貯存閣下的資料︰
- 當閣下向我們提供相關資料時(如閣下向我們提出查詢或與我們聯繫時);
- 閣下使用本網站、應用程式或社交媒體平台時;或
- 閣下透過其他任何方式向我們提供資料時。
我們可能從附屬公司、商業夥伴及其他第三方資料來源,獲取與閣下有關並合法收集的個人或非個人資料。閣下訪問本網站、應用程式或社交媒體平台時,亦會收集與閣下使用之電腦或其他裝置相關的資料。所收集的個人資料(包括在相關適用法律及法規下定義的敏感個人資料),包含︰
- 個人身份資料──姓名、地址、個人聯絡資料(包含電郵及電話);及
- 技術資料──包含IP地址、瀏覽器版本類型、時區設定、瀏覽器外掛程式類型、操作系統及平台、裝置資料(包含流動裝置的IMEI碼、無線網絡及一般網絡資料)。
若閣下使用本網站、本公司應用程式或任何社交媒體供應商提供的社交媒體功能或平台,我們有可能會透過有關社交媒體供應商,按照其相關政策查閱及收集與閣下相關資料。於使用社交媒體功能期間,我們亦可能查閱及收集閣下的社交媒體個人簡介或賬戶選擇提供並列入在內的資料,有關資料包含(但不限於)閣下的姓名、性別、出生日期、電郵地址、地址、位置等。根據閣下在相關社交媒體供應商所作的私隱設定,將可封鎖或限制我們對相關資料的查閱。
2. 本公司如何使用閣下的個人資料?
閣下的個人資料本公司或會運用在以下目的:
- 計劃的行政作業,包括處理與評估申請、身份與信用核實、適合性審核、調查、賬戶/欠款追收、通訊、數據分析研究、內部與外界審計、維持服務品質、銷售與行銷及客戶忠誠度建立;
- 直接行銷,包含推廣、提供有關安智環球及/或其附屬公司現有或全新的相關產品或服務以及任何第三方金融機構,透過電子或其它方式提供與金融理財相關的產品或服務;
- 為遵守有關安智環球及/或其附屬公司所在地之境內或境外任何法律實體或有關單位或業界團體或金融服務提供者,因應相關現在或未來的法律、法規或指引的批露要求。
除非適用法律及法規准許,否則如我們有意將閣下的個人資料用於本聲明所述用途以外的其他用途,我們將取得閣下的同意。
我們將可因應履行收集資料的用途所需或按確保遵守適用法律及法規所規定的其他期限貯存資料並採用合理的安全措施,包含限制親身查閱系統內的數據及在轉移敏感數據時進行加密,以防止未經授權或意外的查閱、處理、刪除、丟失或使用的情況。若不再需要用於上述任何用途,將會採取合理程序刪除或銷毀有關資料。
3. 誰會取得閣下的個人資料?
我們會對客戶的個人資料進行保密,但為執行本計劃作業,或會揭露個人資料予以下第三方:
- 任何安智環球及/或其附屬公司;
- 任何金融機構或金融服務提供者,負責執行款項支付或處理付款指示或由客戶授權付款者;
- 任何專業顧問、資料處理者、電腦資訊服務提供者、郵寄公司或第三方行政作業服務供應商,負責在專門領域中提供獨立建議或服務給安智環球及/或其附屬公司;
- 任何安智環球及/或其附屬公司,根據所須遵守的法律規定、規則或指引,包括任何監管機構、政府部門、法院、裁判機構或任何行業團體;
- 任何由安智環球及/或其附屬公司所授權,以推廣或銷售任何產品與服務,或就有關產品及服務提供售後服務的金融中介機構;
- 任何對安智環球及/或其附屬公司業務的實際或準買家,及其交易顧問;
- 安智環球及/或其附屬公司可能會將閣下的個人資料移轉至香港/新加坡/庫克群島以外的地方作如上所列的用途,包括資料處理與貯存。
我們可不時購買或出售我們一項或多項業務(或其部分),而閣下的個人資料可作為該買賣或建議買賣的一部分予以轉讓或披露。若我們進行一項購買,就該交易所獲得的個人資料將在其可行及允許的情況下依據本聲明處理。
閣下的個人資料可被提供予上述任何人士,有關人士可位於閣下所在以外的其他司法管轄區或地區。閣下的資料,將可轉移往任何其他所在的司法管轄區,或第三方行政作業服務供應商所在的司法管轄區或第三方行政作業服務供應商為我們提供服務的地方的司法管轄區,並在有關司法管轄區貯存及處理。若相關法律有所要求,我們將尋求閣下同意以將有關資料從閣下的司法管轄區轉移至我們在其之外的設施,或如上文所載轉移至我們與其分享有關資料的第三方。閣下的個人資料將僅會被轉移到我們確認保護機制足以保護閣下的個人資料完整及安全的其他地區,有關地區的保護機制至少須與閣下提供此等個人資料的司法管轄區或地區的水平相近。
4. 查閱個人資料的權利
當涉及到我們如何使用閣下的個人資料時,閣下有權:
- 要求索取閣下的個人資料副本(我們有權收取和費用以完成此請求);
- 要求我們修正任何錯誤或補足任何不完整的個人資料;
- 就我們使用資料的方式向資料保護機構或其他獨立監管機構投訴。
如果閣下目前居住在歐盟司法管轄區內,在歐盟《通用數據保障條例》(GDPR)下的額外權力則可能適用。因此,閣下可以:
- 基於「本公司如何使用閣下的個人資料」一節訂明的目的不再需要閣下的個人資料或者其處理沒有其他法律依據,要求我們刪除閣下的個人資料;
- 反對我們使用閣下的個人資料進行直接市場推廣(包括相關的剖析)或基於合法利益的其他處理;
- 要求在某些情況下以結構化和常用的格式提供閣下個人資料資料副本;及
- 限制我們如何使用閣下的個人資料或取消閣下為處理個人資料而給予的同意(包括自動決策)。
根據個人資料(私隱)條例,閣下有權查閱及要求由安智環球所持有關於閣下的任何個人資料。安智環球有權就所要求查閱的相關資料收取合理費用。如有需查閱,請以書面致函安智環球:
資料保障主任
安智環球集團
香港港島東華蘭路25號栢克大廈27樓2701室
inquiry.hk@MetisGL.com
5. 使用個人資料作直接促銷用途
經閣下的同意, 我們擬使用閣下的姓名和聯絡資料,用於宣傳和市場推廣用途,包括通過電子和非電子方式(包括郵寄)向閣下發送市場推廣通訊和進行直接行銷,就以下產品,服務和目的,我們需要閣下的同意才能這樣做:信託計劃;財富和財務管理;投資;金融;獎賞/會員/優惠計劃(促銷標的類別)。我們進行此處理的法律依據是閣下的同意。
我們亦擬將閣下的姓名和聯絡資料轉移給我們的附屬公司、關聯企業、我們的業務合作夥伴和營銷合作夥伴,以使他們能夠向閣下推銷任何促銷標的類別,並且需要閣下的書面同意才能這樣做。在法律許可的情況下,我們或會將閣下的個人資料提供予任何以上描述的促銷標的類別的提供商而獲益。
閣下亦可於日後隨時改變心意,撤回收取直接行銷資訊的同意書,可致函或發送電郵至以下地址:
資料保障主任
安智環球集團
香港港島東華蘭路25號栢克大廈27樓2701室
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6. Cookies的使用
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8. 本私隱聲明的修訂
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9. 其他資料
如閣下對本聲明的任何內容有疑問,或如欲知悉更多相關的資料保密措施,請隨時依上述聯繫途徑與我們聯絡。
倘若本私隱聲明及本網站內容的英文版本與其他語言的版本出現歧異,則以英文版為準。